一、要将合同的复印件交由履行部门存查，保证依约履行。

　　二、要及时归档保管，以免丢失。有条件的企业最好设立专门的档案部门或档案专管员。

　　三、建议制定合同管理制度，对合同进行规范管理。合同管理制度的主要内容一般包括：(没有技术含量，故从略)合同原件保管多长时间?

　　应该是越长越好，最短不应少于2年期限，这2年期限应当从合同履行完毕之日算起。之所以是2年期限，主要是因为我国的民事纠纷诉讼时效也是2年。当然，有些合同的保管期限2年显然过短，尤其是那些重要的设备采购、工程安装、建筑施工、房屋买卖等合同，这些合同的保管期限至少应当等于或大于合同标的物的使用年限。涉及合同签订或履行的重要电子邮件证据的收集要特别注意，我们不能擅自直接从邮箱下载删除，应尽量长时间地保存在邮箱服务器中，取证时需要由公证机关下载保存并打印，制作成公证书。涉及往来的传真件必须及时复印加以保存。